Depuis la Suisse, le formulaire USPS 1583 se remplit en ligne ou sur papier, puis se signe devant un notaire américain, le plus souvent lors d'une séance vidéo de notarisation en ligne, avec vos pièces d'identité. Une fois notarisé, il est transmis à l'opérateur de la boîte postale américaine, qui peut alors recevoir votre courrier en votre nom ou au nom de votre société.
Ce guide décrit le volet américain et la pratique. Les règles détaillées de l'USPS évoluent : votre opérateur de boîte postale reste la référence pour la liste exacte des pièces qu'il accepte.
À quoi sert le formulaire 1583 ?
Le formulaire 1583 autorise une agence postale commerciale (souvent appelée CMRA) à recevoir le courrier pour vous. Depuis la Suisse, il concerne surtout :
- Des fondateurs qui ont créé une LLC américaine et ont besoin d'une adresse pour la banque, les autorités ou les clients.
- Des Suisses de retour après un poste à New York ou à Boston, qui reçoivent encore des relevés, des avis fiscaux ou des courriers d'assurance américains.
- Des citoyens américains vivant en Suisse qui veulent garder une adresse aux États-Unis pour leurs comptes.
- Des boutiques en ligne qui traitent des retours de clients américains.
Si la boîte est au nom d'une société, le formulaire se remplit un peu différemment : le guide LLC américaine depuis la Suisse explique les autres documents qui accompagnent ce cas.
Remplir le formulaire sans erreur
La plupart des refus viennent de détails. Avant la séance, relisez ces points :
- Le nom doit être identique à celui du passeport, y compris les deuxièmes prénoms. Attention aux trémas et accents : Müller, Zürcher ou Béguin doivent être écrits de la même manière partout, ou selon la transcription de votre passeport.
- L'adresse en Suisse doit être complète et correspondre au justificatif fourni : rue, numéro, code postal, localité, et pays.
- Le nom de la société, s'il y en a une, doit reprendre exactement celui des statuts déposés aux États-Unis.
- L'adresse de la boîte américaine et le nom de l'opérateur doivent correspondre à ceux de votre contrat.
- La signature ne doit pas être apposée avant la séance de notarisation.
Les pièces d'identité à préparer
L'USPS demande en principe deux pièces d'identité : une pièce principale avec photo, et une seconde qui permet de rattacher votre adresse. Depuis la Suisse, le passeport sert habituellement de pièce principale. Pour la seconde, la carte d'identité suisse ne mentionne pas l'adresse : il faut donc souvent un autre document. Demandez à votre opérateur la liste des documents qu'il accepte, et vérifiez que l'adresse y figure exactement comme sur le formulaire. Les pièces doivent être en cours de validité.
La notarisation en ligne depuis Genève ou Zurich
La notarisation en ligne évite de chercher un notaire américain en Suisse. La séance se déroule ainsi :
- vous recevez un lien et rejoignez une séance vidéo enregistrée ;
- votre passeport est contrôlé et votre identité vérifiée ;
- vous signez électroniquement le formulaire devant le notaire ;
- le formulaire notarisé est remis sous forme électronique, prêt à être transmis à l'opérateur.
Le décalage avec le New Jersey est en général de six heures, et de cinq pendant les quelques semaines de mars et de fin octobre où l'Europe et les États-Unis ne changent pas d'heure le même jour. Une séance en fin d'après-midi à Lausanne correspond ainsi au matin à Bayonne. Certains opérateurs refusent un formulaire américain notarisé par un notaire suisse : vérifiez ce point auprès de votre opérateur avant d'emprunter cette voie.
Après la notarisation
Le formulaire et les copies des pièces d'identité sont envoyés à l'opérateur, souvent par son espace client. Certains opérateurs mettent quelques jours à valider le dossier. Si le dossier est refusé, la cause est en général une différence de nom ou d'adresse : corrigez la pièce concernée et refaites la notarisation si le formulaire a changé. Le guide formulaire 1583 notarisé en ligne présente les motifs de refus les plus fréquents.
Ce que TR Signing Group prend en charge
TR Signing Group est une entreprise américaine basée à Bayonne, dans le New Jersey, qui traite aussi bien une seule signature qu'un dossier international complet. Pour le formulaire 1583, TRSG relit le formulaire et les pièces avant la séance, organise la notarisation en ligne à une heure pratique depuis la Suisse et vous remet un document prêt à transmettre à l'opérateur. Si une LLC est concernée, les documents de société peuvent être traités dans le même dossier. Pour démarrer, passez par la demande de devis ou réservez l'appel gratuit de 15 minutes.
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Les services liés à ce guide
Formulaire USPS 1583
Faites notariser votre formulaire USPS 1583 en ligne pour activer votre adresse postale américaine, depuis Dakar, Abidjan, Casablanca ou Dubaï. Vérification des pièces avant la séance.
Notarisation en ligne
Faites notariser vos documents américains en ligne, depuis le Sénégal, le Maroc, Dubaï ou ailleurs, par un notaire public commissionné du New Jersey. Vérification d'identité, séance enregistrée.
Société américaine (LLC) pour fondateurs étrangers
Fondateurs hors des États-Unis : nous coordonnons la création de votre LLC (Wyoming ou autre État) et exécutons les documents qui l'entourent : operating agreement, certificat, formulaire 1583, apostille.
Envoi international depuis les États-Unis
Vos documents originaux expédiés du New Jersey vers Dakar, Abidjan, Casablanca, Dubaï ou ailleurs par DHL Express, FedEx ou USPS, avec suivi et copie numérisée avant départ.
Pas sûr ? Appel vidéo gratuit de 15 minutes
Les questions que l'on nous pose
Puis-je faire notariser le formulaire 1583 en ligne depuis la Suisse ?
Oui, dans la plupart des cas, avec un notaire américain lors d'une séance vidéo et votre passeport. Vérifiez auprès de votre opérateur de boîte postale qu'il accepte une notarisation en ligne.
Ma carte d'identité suisse suffit-elle comme seconde pièce ?
Souvent non, car elle ne mentionne pas l'adresse. Demandez à votre opérateur quels documents il accepte pour rattacher votre adresse.
Un notaire suisse peut-il notariser le formulaire 1583 ?
Cela dépend de l'opérateur, et beaucoup préfèrent un notaire américain. Posez la question avant de prendre rendez-vous.
Mon nom contient un tréma. Comment l'écrire sur le formulaire ?
Écrivez-le comme sur votre passeport, y compris la transcription éventuelle. La cohérence entre le formulaire et les pièces compte plus que la graphie elle-même.
Faut-il un formulaire 1583 pour ma LLC et un autre pour moi ?
Si la boîte reçoit du courrier pour vous et pour la société, l'opérateur demande souvent des formulaires distincts. Confirmez avec lui avant la séance.
Services de notaire public et d'exécution de documents uniquement. TR Signing Group ne fournit aucun conseil juridique, fiscal ou en immigration et n'est affilié à aucune administration.