Depuis le Maroc, le formulaire USPS 1583 se remplit en ligne ou sur papier, puis se fait en général notariser par vidéo avec un notaire américain, sur la base de votre passeport et d'une seconde pièce. L'essentiel est que chaque information, nom, adresse, société, corresponde exactement à vos pièces d'identité : c'est là que la plupart des dossiers venant du Maroc sont refusés.
Les règles précises d'acceptation dépendent de l'USPS et de votre fournisseur de boîte postale : suivez toujours ses consignes en priorité.
À quoi sert le formulaire 1583
Une boîte postale virtuelle aux États-Unis reçoit votre courrier, le numérise et le réexpédie si besoin. Pour cela, l'USPS exige que vous autorisiez le fournisseur à recevoir le courrier à votre nom, ou au nom de votre société : c'est le rôle du formulaire 1583. Au Maroc, la demande vient souvent :
- de fondateurs d'une LLC américaine qui ont besoin d'une adresse aux États-Unis pour la banque et les plateformes de paiement ;
- de vendeurs en ligne qui travaillent avec des places de marché américaines ;
- de consultants et de centres d'appels qui facturent des clients américains.
Le piège principal : l'orthographe de votre nom
Un nom marocain peut s'écrire de plusieurs façons en caractères latins, et la carte nationale, le passeport et un relevé bancaire n'utilisent pas toujours la même. Pour le formulaire 1583 :
- prenez le passeport comme référence et recopiez le nom exactement, lettre par lettre ;
- vérifiez que la seconde pièce porte la même orthographe, ou une orthographe que le fournisseur accepte ;
- utilisez la même écriture sur le compte du fournisseur de boîte postale.
Un écart d'une seule lettre suffit à provoquer un refus. Le guide formulaire 1583 notarisé en ligne détaille les autres causes fréquentes.
Les pièces à préparer
- Votre passeport en cours de validité, pièce principale avec photo.
- Une seconde pièce, souvent un justificatif d'adresse récent : demandez à votre fournisseur ce qu'il accepte pour une adresse au Maroc.
- L'adresse marocaine complète, écrite comme sur le justificatif, quartier et code postal compris.
- Si la boîte est au nom d'une société, son nom exact tel qu'il figure dans les statuts.
Remplir le formulaire, case par case
Le formulaire distingue la personne qui demande la boîte, l'adresse de la boîte aux États-Unis et, le cas échéant, la société. Quelques points propres aux demandeurs au Maroc :
- l'adresse de domicile est votre adresse au Maroc, pas l'adresse de la boîte américaine ;
- pour une société, indiquez l'État américain où elle a été créée, et non le Maroc, si c'est une LLC américaine ;
- ne signez pas avant la séance : la signature doit être faite devant le notaire.
Si votre boîte est destinée à une LLC créée depuis le Maroc, le guide créer une LLC dans le Wyoming depuis le Maroc replace le formulaire dans l'ensemble des documents de la société.
La notarisation en ligne depuis le Maroc
Le formulaire est signé lors d'une séance vidéo enregistrée avec un notaire commissionné aux États-Unis, après une vérification d'identité. Le service de notarisation en ligne précise ce qu'il faut avoir sous la main : passeport, seconde pièce, ordinateur ou téléphone avec caméra, connexion stable. Le Maroc a en général cinq ou six heures d'avance sur le New Jersey, et l'écart change pendant le ramadan : vérifiez l'heure de la séance dans les deux fuseaux au moment de réserver. Une fois la séance terminée, vous recevez le formulaire notarisé, à transmettre à votre fournisseur selon ses consignes.
Après la notarisation : les situations qui imposent un nouveau formulaire
Le formulaire notarisé correspond à une situation précise. En général, il faut en refaire un quand :
- vous déménagez au Maroc ou ailleurs et votre adresse de domicile change ;
- la société change de nom ou un nouvel associé doit aussi recevoir du courrier ;
- votre passeport est renouvelé et le fournisseur demande des pièces à jour.
Gardez une copie du formulaire signé et des pièces utilisées : elle vous fera gagner du temps la prochaine fois.
Ce que TR Signing Group prend en charge
TR Signing Group est une entreprise américaine basée à Bayonne, dans le New Jersey, qui accompagne les demandeurs marocains d'une seule signature à un dossier international complet. TRSG relit votre formulaire avant la séance, vérifie la cohérence entre le nom, l'adresse et les pièces, puis notarise le formulaire en ligne à un horaire adapté au Maroc, dans le cadre du service formulaire 1583 pour boîte postale virtuelle. L'acceptation finale revient à l'USPS et à votre fournisseur. Pour commencer, passez par le formulaire de devis.
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Les services liés à ce guide
Formulaire USPS 1583
Faites notariser votre formulaire USPS 1583 en ligne pour activer votre adresse postale américaine, depuis Dakar, Abidjan, Casablanca ou Dubaï. Vérification des pièces avant la séance.
Notarisation en ligne
Faites notariser vos documents américains en ligne, depuis le Sénégal, le Maroc, Dubaï ou ailleurs, par un notaire public commissionné du New Jersey. Vérification d'identité, séance enregistrée.
Société américaine (LLC) pour fondateurs étrangers
Fondateurs hors des États-Unis : nous coordonnons la création de votre LLC (Wyoming ou autre État) et exécutons les documents qui l'entourent : operating agreement, certificat, formulaire 1583, apostille.
Envoi international depuis les États-Unis
Vos documents originaux expédiés du New Jersey vers Dakar, Abidjan, Casablanca, Dubaï ou ailleurs par DHL Express, FedEx ou USPS, avec suivi et copie numérisée avant départ.
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Les questions que l'on nous pose
Puis-je faire notariser le formulaire 1583 en ligne depuis le Maroc ?
En général oui, avec un passeport valide et une seconde pièce, lors d'une séance vidéo avec un notaire américain. Vérifiez que votre fournisseur de boîte postale accepte cette forme.
Ma carte nationale d'identité marocaine peut-elle servir ?
Elle peut parfois servir de seconde pièce, selon le fournisseur. Le passeport reste la pièce principale la plus simple pour une séance en ligne.
Mon nom est écrit différemment sur ma CIN et mon passeport, est-ce un problème ?
Cela peut l'être. Prenez l'orthographe du passeport comme référence et demandez au fournisseur s'il accepte la seconde pièce telle qu'elle est.
Faut-il un formulaire 1583 pour ma LLC ?
Si la boîte reçoit le courrier de la société, le formulaire mentionne la société et la personne qui la représente. Votre fournisseur indique la marche à suivre exacte.
Que faire si mon formulaire est refusé ?
Demandez au fournisseur le motif précis, corrigez l'écart, souvent un nom ou une adresse, puis refaites signer et notariser le formulaire corrigé.
Services de notaire public et d'exécution de documents uniquement. TR Signing Group ne fournit aucun conseil juridique, fiscal ou en immigration et n'est affilié à aucune administration.