Formulaire USPS 1583 depuis la Côte d'Ivoire : adresse, pièces d'identité et notarisation en ligne

Depuis la Côte d'Ivoire, le formulaire USPS 1583 se fait en général notariser en ligne, lors d'une séance vidéo avec un notaire américain, avant d'être déposé chez le prestataire de boîte postale virtuelle. Les refus viennent rarement de la séance elle-même : ils viennent presque toujours d'une adresse ou d'un nom qui ne correspond pas exactement aux pièces fournies.

Pourquoi on vous demande ce formulaire

Une boîte postale virtuelle aux États-Unis reçoit votre courrier, le scanne et peut le réexpédier. La poste américaine exige que le prestataire ait un formulaire 1583 notarisé pour chaque personne ou société qui reçoit du courrier à cette adresse. Depuis la Côte d'Ivoire, c'est souvent :

• Un fondateur à Abidjan qui vient de créer une LLC américaine et doit recevoir les courriers de l'État, de la banque et de l'agent enregistré.
• Une créatrice ou un commerçant en ligne qui vend sur des plateformes américaines et a besoin d'une adresse pour les retours.
• Un Ivoirien rentré des États-Unis qui garde des comptes, une assurance ou des abonnements là-bas.
• Un cabinet ou une agence qui travaille avec des clients américains et reçoit des contrats papier.

Dans quel ordre procéder

1. Ouvrez votre compte chez le prestataire de boîte postale et notez l'adresse exacte de la boîte, avec son numéro.
2. Téléchargez le formulaire depuis votre espace client, ou utilisez celui que le prestataire fournit.
3. Remplissez-le, sans le signer.
4. Préparez vos deux pièces et vérifiez qu'elles sont valides.
5. Réservez la séance de notarisation en ligne.
6. Déposez le formulaire notarisé et les pièces sur votre espace client.

Écrire votre adresse ivoirienne sans erreur

C'est le point qui pose le plus de questions. Beaucoup d'adresses en Côte d'Ivoire se décrivent par une commune, un quartier, un lot ou un îlot, et parfois une boîte postale, plutôt que par un numéro de rue. Ce n'est pas un problème en soi. Ce qui compte, c'est la cohérence :

• Recopiez l'adresse telle qu'elle apparaît sur votre justificatif de domicile, dans le même ordre et avec les mêmes mots.
• Indiquez la commune (Cocody, Marcory, Yopougon, Plateau…) et la ville.
• N'ajoutez pas de numéro de rue qui n'existe pas sur vos papiers.
• Si vous utilisez une boîte postale ivoirienne, demandez au prestataire américain s'il l'accepte comme adresse de domicile, car beaucoup veulent une adresse physique.

Les deux pièces à fournir

Le prestataire demande en général une pièce d'identité avec photo et une seconde pièce qui atteste votre adresse. Pour la séance avec un notaire américain, le passeport est la pièce photo la plus simple. La carte nationale d'identité ivoirienne peut parfois servir de seconde pièce, selon le prestataire. Pour l'adresse, une facture récente d'électricité, d'eau ou d'internet, ou un bail à votre nom, sont les justificatifs les plus courants. Si la facture est au nom d'un parent ou du propriétaire, demandez au prestataire ce qu'il accepte à la place.

La séance de notarisation en ligne

La notarisation en ligne se déroule par vidéo : le notaire vérifie votre identité à partir du passeport, vous signez électroniquement pendant la séance enregistrée, et vous recevez le formulaire notarisé. La Côte d'Ivoire a en général quatre heures d'avance sur le New Jersey, et cinq pendant l'heure d'hiver américaine. Une séance en début d'après-midi à Abidjan tombe le matin sur la côte Est.

Prévoyez une connexion stable : si le wifi est capricieux, gardez un partage de connexion mobile prêt. Le guide formulaire 1583 notarisé en ligne décrit la séance en détail.

Si la boîte est au nom d'une société

Quand la boîte postale sert à une LLC, le formulaire indique le nom exact de la société, avec sa forme juridique, et c'est la personne qui la représente qui signe avec ses propres pièces. Le prestataire peut aussi demander les documents de constitution. Le guide LLC américaine depuis la Côte d'Ivoire présente les autres documents de la société.

Ce que TR Signing Group prend en charge

TR Signing Group est une entreprise américaine basée à Bayonne, dans le New Jersey, qui traite aussi bien une seule signature qu'un dossier international complet. Pour le formulaire 1583, TRSG relit le formulaire, votre adresse et vos pièces avant la séance, organise la notarisation en ligne à une heure adaptée à la Côte d'Ivoire, et vous remet un document prêt à déposer. Le service formulaire 1583 et boîte postale virtuelle couvre aussi les boîtes au nom d'une société. Demandez un devis ou réservez l'appel gratuit de 15 minutes.