Pour signer un refinancement, chaque emprunteur a besoin d'une pièce d'identité en cours de validité, doit être présent au rendez-vous, et ne doit signer aucune page avant l'arrivée du notaire. Les questions sur les conditions du prêt se posent au chargé de prêt avant la séance, pas pendant.
Qui doit être présent
Tous les emprunteurs dont le nom figure sur le prêt doivent signer, ce qui signifie que chacun doit être présent au rendez-vous ou organiser une séance séparée si un déplacement commun n'est pas possible. Un conjoint qui n'emprunte pas peut tout de même devoir signer certains documents selon les instructions du prêteur ; la lettre qui accompagne le dossier précise en général qui doit apposer sa signature sur quelle page. Si l'un des emprunteurs voyage ou vit dans une autre ville au moment prévu pour la signature, il vaut mieux en informer le prêteur dès que possible plutôt qu'à la dernière minute, pour que deux rendez-vous séparés puissent être organisés sans retarder le dossier.
La pièce d'identité
Chaque signataire présente une pièce d'identité avec photo en cours de validité, dont le nom correspond à celui utilisé dans le dossier de prêt. Un nom d'épouse, un deuxième prénom non utilisé au quotidien ou une orthographe différente entre deux documents peuvent retarder la séance : mieux vaut signaler ce type de différence au prêteur avant le rendez-vous plutôt que de le découvrir sur place. Un passeport, un permis de conduire ou une carte d'identité délivrée par un État suffisent en général, à condition que la date de validité ne soit pas dépassée.
Ne rien signer avant le rendez-vous
- Ne signez aucune page du dossier avant que le notaire ne soit présent, même si vous avez déjà relu le document.
- Apportez le dossier complet tel qu'il vous a été envoyé, sans page manquante.
- Gardez un stylo à portée de main, mais attendez l'instruction du notaire pour chaque signature.
- Prévoyez du temps : le rendez-vous couvre plusieurs documents, pas une seule page.
Questions à poser au chargé de prêt avant le rendez-vous
Le notaire qui supervise la signature confirme l'identité des signataires et la bonne exécution des documents ; il ne commente pas les chiffres du prêt. Toute question sur le taux, les frais, le montant versé ou les conditions de remboursement doit être posée directement au chargé de prêt avant le jour de la signature, par téléphone ou par écrit, pour que vous arriviez au rendez-vous avec des réponses déjà en main plutôt que des doutes de dernière minute. Un dossier de refinancement contient souvent plusieurs dizaines de pages ; prendre le temps de lire les points qui vous préoccupent avant la séance évite de vouloir tout relire sur place, ce qui rallonge le rendez-vous pour tous les signataires présents. Notez vos questions par écrit à l'avance : cela évite d'en oublier une fois la séance commencée.
Le jour du rendez-vous
Le notaire vérifie chaque pièce d'identité, confirme que chaque signataire comprend qu'il signe un refinancement, puis accompagne la signature page par page. Une fois le dossier complet signé, il remplit son certificat et prépare le retour vers la société de titre ou le prêteur, souvent accompagné d'une étiquette d'envoi déjà fournie. Gardez une copie du dossier signé pour vos propres archives, ainsi que le numéro de suivi de l'envoi si le retour se fait par courrier.
Combien de temps prévoir pour la séance
La durée du rendez-vous dépend du nombre de pages à signer et du nombre de signataires présents ; un dossier de refinancement complet prend généralement plus de temps qu'une signature unique. Mieux vaut prévoir une marge plutôt que de caler la séance entre deux obligations serrées, pour laisser au notaire le temps de vérifier chaque identité et de répondre aux questions de procédure. Le lieu, l'horaire et la forme de la séance, à domicile ou en ligne, dépendent de l'État où se trouve le bien et du dossier : contactez-nous pour confirmer la disponibilité pour votre État et votre dossier.
Ce que TR Signing Group prend en charge
TR Signing Group vérifie l'identité de chaque signataire, accompagne la signature de l'ensemble du dossier et complète le certificat notarial attendu pour le retour au prêteur. Le service de signature de refinancement couvre cette étape, et le service de signature de prêt immobilier répond à des dossiers de financement plus larges. Le guide sur le délai de rétractation de trois jours sur un refinancement explique ce qui se passe une fois le dossier signé. Pour préparer votre rendez-vous et confirmer qui doit être présent, demandez un devis.
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Les services liés à ce guide
Signature de refinancement
Signature de refinancement à domicile au New Jersey et dans la région de New York, ou en ligne si le prêteur l'accepte. Chaque page vérifiée, copies numérisées et retour express.
Signatures de prêts immobiliers
Modification de prêt, refinancement ou HELOC aux États-Unis : signature et notarisation à domicile au New Jersey et dans la région de New York, ou en ligne si le prêteur l'accepte. Retour au prêteur le jour même.
Notarisation en ligne
Faites notariser vos documents américains en ligne, depuis le Sénégal, le Maroc, Dubaï ou ailleurs, par un notaire public commissionné du New Jersey. Vérification d'identité, séance enregistrée.
Imprimer, signer, numériser, expédier
Nous imprimons votre document aux États-Unis, organisons la signature à l'encre et la notarisation, vous renvoyons la copie numérisée le jour même et expédions les originaux avec suivi.
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Les questions que l'on nous pose
Dois-je être présent même si mon conjoint signe la plupart des documents ?
Oui, chaque emprunteur dont le nom figure sur le prêt doit signer en personne, ou organiser une séance séparée si un déplacement commun n'est pas possible.
Puis-je signer une page à l'avance pour gagner du temps ?
Non, aucune page ne doit être signée avant l'arrivée du notaire ; la signature doit avoir lieu devant lui.
Que faire si mon nom diffère entre ma pièce d'identité et le dossier de prêt ?
Signalez cette différence au prêteur avant le rendez-vous, car un nom d'épouse ou une orthographe différente peut retarder la séance.
Le notaire peut-il m'expliquer le taux ou les frais du prêt ?
Non, ces questions se posent au chargé de prêt avant le rendez-vous ; le notaire confirme uniquement l'identité et la signature.
Combien de temps dure en général une signature de refinancement ?
Cela dépend du nombre de pages et de signataires présents ; prévoyez une marge plutôt qu'un court passage entre deux rendez-vous.
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