Depuis le Sénégal, un document destiné aux États-Unis peut en général être notarisé à l'ambassade des États-Unis à Dakar, devant un notaire sénégalais avec la certification éventuellement demandée, ou en ligne, par vidéo, avec un notaire américain commissionné. C'est la banque, l'avocat, la société de titres ou l'administration américaine qui a demandé le document qui décide de ce qu'elle accepte : la première étape consiste donc toujours à lui poser la question.
Les raisons de signer un document américain depuis le Sénégal sont nombreuses : un proche à New York ou à Atlanta qui vend une maison, un compte bancaire ouvert aux États-Unis il y a des années, une succession après le décès d'un parent, ou une société américaine gérée depuis Dakar. Ce guide traite du volet américain et de la logistique. Pour toute question de droit sénégalais, adressez-vous à un professionnel au Sénégal.
Commencer par le destinataire du document
Le destinataire aux États-Unis fixe les règles. Avant de prendre un rendez-vous, envoyez-lui un court courriel avec ces questions :
- Acceptez-vous une notarisation en ligne réalisée par un notaire américain ?
- Faut-il un original papier signé à l'encre, et à quelle adresse l'envoyer ?
- Un acte passé devant un notaire au Sénégal serait-il accepté, et avec quelle certification supplémentaire ?
- Exigez-vous une notarisation consulaire à l'ambassade des États-Unis ?
- Faut-il des témoins, et y a-t-il une date limite ?
Une réponse écrite fait gagner du temps et évite de signer deux fois. Si le document est une procuration, le guide signer une procuration américaine depuis l'étranger détaille les points propres à ce type d'acte.
Les trois options depuis le Sénégal
L'ambassade des États-Unis à Dakar
L'ambassade des États-Unis à Dakar peut fournir des services notariaux pour des documents destinés aux États-Unis. Une notarisation consulaire est familière aux tribunaux, aux banques et aux avocats américains, ce qui en fait un choix sûr quand le destinataire est exigeant. Elle demande un rendez-vous et, pour ceux qui vivent à Ziguinchor, Kaolack ou Touba, un trajet jusqu'à la capitale. Apportez votre passeport et le document non signé, et demandez à l'avance comment sont gérés les témoins.
Un notaire au Sénégal
Un notaire sénégalais peut recevoir votre signature, et c'est souvent la première solution à laquelle pensent les familles. Certains destinataires américains l'acceptent avec une certification supplémentaire, d'autres refusent les notarisations étrangères. Demandez au destinataire ce qu'il lui faut, et à un professionnel au Sénégal comment s'obtient la certification locale éventuelle.
La notarisation en ligne avec un notaire américain
Vous vous connectez par vidéo depuis chez vous ou votre bureau. Un notaire américain vérifie votre identité, vous regarde signer électroniquement et accomplit la notarisation pendant une séance enregistrée. Le résultat est une notarisation américaine, que beaucoup de destinataires acceptent sans rien de plus. La notarisation en ligne est pensée pour ce cas, une fois que le destinataire a confirmé qu'il accepte une notarisation électronique.
Un document en anglais quand on pense en français ou en wolof
Beaucoup de signataires au Sénégal sont à l'aise en français ou en wolof, moins avec le vocabulaire juridique anglais. C'est normal, et cela compte. Le notaire n'a pas le droit d'expliquer le document ni de le traduire pendant la séance. Avant le rendez-vous :
- Demandez à l'avocat américain, ou au proche qui vous a envoyé le document, de vous l'expliquer dans une langue que vous comprenez.
- Si vous voulez une traduction écrite pour votre propre compréhension, prévoyez-la à l'avance.
- Assurez-vous de pouvoir confirmer, en anglais, que vous comprenez ce que vous signez et que vous le faites librement.
Si vous ne pouvez pas suivre une séance en anglais, dites-le au destinataire : il préférera peut-être une autre option.
Nom, identité et déroulement de la séance
- Utilisez votre passeport. Un passeport valide et lisible est en général la pièce la plus pratique pour une séance américaine à distance.
- Comparez les orthographes. Un nom s'écrit parfois différemment d'un document à l'autre, par exemple Mamadou et Mamadu, ou avec le nom de famille placé en premier. Si le document américain ne correspond pas à votre passeport, demandez au destinataire comment procéder avant la séance.
- Préparez votre connexion. Choisissez une pièce calme, avec électricité et internet stables, et gardez un téléphone chargé avec des données mobiles en secours.
- Attendez pour signer. Vous signez devant le notaire, jamais avant.
Décalage horaire et envoi des originaux
Le Sénégal a quatre ou cinq heures d'avance sur la côte Est des États-Unis, selon la saison. Une séance en début d'après-midi à Dakar tombe le matin aux États-Unis, ce qui laisse le temps de régler un petit souci le jour même.
Si le destinataire veut du papier, l'original signé doit partir aux États-Unis. Imprimez le document tel qu'il vous a été envoyé, signez selon l'option acceptée, numérisez chaque page pour vos archives et expédiez par transporteur international avec suivi. Transmettez le numéro de suivi au destinataire. Quand il est plus simple de préparer le papier aux États-Unis, le service impression, signature, numérisation et envoi s'occupe de l'impression et de l'assemblage, et l'envoi international couvre les expéditions suivies vers Dakar et dans l'autre sens. Le guide envoyer des documents originaux des États-Unis vers l'Afrique donne les détails pratiques.
Ce que TR Signing Group prend en charge
TR Signing Group est une entreprise américaine basée à Bayonne, dans le New Jersey, qui accompagne aussi bien une seule signature qu'un dossier international complet. TRSG relit avec vous les consignes du destinataire et confirme l'option avant toute signature. Quand la notarisation en ligne est acceptée, Tanim Raquib, notaire public commissionné du New Jersey, tient la séance de notarisation en ligne à un horaire adapté à Dakar. Quand un original est exigé, TRSG organise l'impression et l'expédition suivie dans les deux sens. Demandez un devis ou réservez un appel gratuit de 15 minutes pour faire le point sur votre dossier.
Passer à l'action
Les services liés à ce guide
Notarisation en ligne
Faites notariser vos documents américains en ligne, depuis le Sénégal, le Maroc, Dubaï ou ailleurs, par un notaire public commissionné du New Jersey. Vérification d'identité, séance enregistrée.
Imprimer, signer, numériser, expédier
Nous imprimons votre document aux États-Unis, organisons la signature à l'encre et la notarisation, vous renvoyons la copie numérisée le jour même et expédions les originaux avec suivi.
Envoi international depuis les États-Unis
Vos documents originaux expédiés du New Jersey vers Dakar, Abidjan, Casablanca, Dubaï ou ailleurs par DHL Express, FedEx ou USPS, avec suivi et copie numérisée avant départ.
Pas sûr ? Appel vidéo gratuit de 15 minutes
Les questions que l'on nous pose
Puis-je passer par un notaire américain en ligne depuis le Sénégal ?
Souvent oui, si le destinataire américain accepte la notarisation en ligne. Faites-le confirmer par écrit avant de réserver la séance.
Dois-je aller à Dakar pour signer ?
Seulement si le destinataire exige une notarisation consulaire à l'ambassade des États-Unis. D'autres options peuvent convenir : posez d'abord la question au destinataire.
Le notaire peut-il m'expliquer le document en français ?
Non. Le notaire ne peut ni expliquer ni traduire le document. Demandez à l'avocat américain ou à la personne qui vous l'a envoyé de vous l'expliquer avant la séance.
Le destinataire veut l'original. Comment l'envoyer ?
Numérisez chaque page, puis expédiez l'original par transporteur international avec suivi à l'adresse indiquée par le destinataire, et transmettez-lui le numéro de suivi.
TRSG peut-il me dire si un notaire au Sénégal suffit ?
Seul le destinataire américain peut répondre. TRSG vous aide à poser les bonnes questions, puis prend en charge la notarisation américaine et l'envoi une fois l'option choisie.
Services de notaire public et d'exécution de documents uniquement. TR Signing Group ne fournit aucun conseil juridique, fiscal ou en immigration et n'est affilié à aucune administration.